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La société LPL dont le siège social est à Tarbes (65) a conçu différents logiciels afin de gérer très simplement l’ensemble des formations secourisme. Elles permettent de gérer toutes les personnes formées, toutes les formations organisées, toutes les entreprises concernées par ces formations. Son objectif est de simplifier au maximum, toute la gestion papier que demande l’organisation de telles formations.

Ces applications peuvent être utilisées par un ou plusieurs moniteurs, sur un poste local ou en réseau. Elles nécessitent le système d’exploitation Windows.

Une fois le logiciel installé, il est possible de l’utiliser et de le tester gratuitement durant deux mois. Au bout de deux mois, il vous sera demandé un mot de passe.

Les divers logiciels

– FORMASST permet de ne gérer que les formations SST
– GDFSECOURISME permet de gérer toutes les formations SST PAE1 PAE3 PSE1 PSE2 ainsi que les formations continues PAE1 PAE3 PSE1 et PSE2
– FORMAPSC1SST permet de gérer les formations SST et les formations PSC1
– FORMAPSC1ADPC permet de ne gérer que les formations PSC1 (spécifique Association Départementale de Protection Civile)
– FORMAPSADPC permet de gérer les formations SST et/ou les formations PSC1 (spécifique Association Départementale de Protection Civile)
– FORMAUDSP permet de gérer les formations SST et/ou PSC1 (spécifique Union Départementale des Sapeurs-Pompiers)
– FORMASSTEDF permet de gérer les formations SST (spécifique aux moniteurs SST Mo.SIEG)
– FORMAIGPS : Logiciel de gestion des formations IGPS : Initiation aux Gestes de Premiers Secours
– FORMAPSFNMNS : Logiciel de gestion des formations SST et PSC1 (spécifiques aux moniteurs FNMNS)
– INSTRUCTEUR : logiciel spécifique aux instructeurs SST (permet de gérer les moniteurs SST)

La logique des logiciels

Une fois le logiciel installé, il faut renseigner les paramètres généraux. Ensuite, il faut créer dans l’ordre, l’entreprise, puis les personnes qui dépendent de cette entreprise, puis la formation en précisant les personnes qui participeront à cette formation. En suivant, il suffit d’éditer tous les documents nécessaires et obligatoires à la préparation de la formation. Enfin, une fois la formation effectuée, il faut remplir le procès-verbal puis éditer les cartes (pour les SST uniquement, si réussite).

"Un gain de temps énorme"

D’après l’auteur, le logiciel permet de gagner un temps très important sur la gestion de toute l’organisation administrative :
– gestion des entreprises
– gestion des personnes formées ou à former
– gestion de l’historique des formations
– historique des formations effectuées par chaque personne

Il permet d’effectuer toutes sortes d’éditions :
– ouverture de session
– procès-verbal
– fiches individuelles de formation
– chevalets
– feuille d’émargement
– feuilles d’évaluation de la formation
– convocation des personnes par courrier
– convocation des personnes SST par mail
– attestation de présence
– attestation de réussite
– statistiques des formations effectuées par année
– statistiques des formations effectuées par formateur

Téléchargement du logiciel

Rendez-vous sur le site http://www.lpl-logiciels.fr, rubrique « nos produits ».

Vous allez pouvoir télécharger un fichier .ZIP qui correspond à la mise en place de la version informatique que vous avez choisie.

Après avoir téléchargé le fichier, double cliquez sur ce document afin de le décompresser.

Un répertoire sera ainsi créé.

Pour installer le logiciel, il suffira de double-cliquer sur le document INSTALL.EXE (Durée entre 5 et 10 secondes)

Vous trouverez un petit manuel de procédures sur l’application choisie, que vous pourrez éditer, dans lequel vous trouverez toutes les informations nécessaires au démarrage de l’applicatif.

Si vous souhaitez obtenir des renseignements ou poser des questions sur ces logiciels, vous pouvez à tout moment envoyer un message à la société LPL qui répondra dans les plus brefs délais.

Sur le Web : LPL Logiciels